手帳は目的を管理する
目次
手帳に求める”予定管理機能”
手帳を使う理由は、ほぼ100％「予定管理のため」だと思います。
あまりに当たり前のことすぎるので、立ち止まって考えることはありませんが、
なぜ、私たちは予定を管理するのでしょう？
予定を管理する（しなければならない）理由とは？
まず第一に考えられるのは、ダブルブッキングを防ぐためですね。
新宿でのA社との打ち合わせと、大阪のB社への出張が重なると大変なことになります。
ほかには？
- その日（その週・その月）にどれくらい仕事や用事が入っているかを知る
- 空いている時間帯（自由時間）を知る
- 近い場所での仕事（or用事）を組み合わせるなど、予定の調整ができる
- 予定の調整をして、空き時間を作り出すことができる
- 新たに作り出した時間で、仕事をしたり学習したりできる
などが考えられます。
このように考えると、手帳ユーザーは誰か第三者を相手に仕事をしている人だと思われますね。
対外的な仕事に就いていない人に手帳：予定管理は必要でしょうか？
主婦の多くが手帳を持っておらず、予定を壁掛けカレンダーに書いている理由は？
主婦もパートタイムで働いていたり、PTAの会合・ママ友達とのランチ会・年に一度の同窓会などの予定はあるでしょう。
ですからダブルブッキングしないよう、忘れないように記録しておく必要はあります。
しかし多くの場合、予定管理が「壁のカレンダー」で事足りるのはなぜでしょうか？
予定の数が少ないからでしょうか？
自分だけの手帳に書くよりも、家族が見られる壁掛けカレンダーに書いておくほうが、予定を共有できて良いという理由も考えられますね。
手帳とは果たして、予定を管理するものなのか？
手帳は一見、予定を管理するもののように見えます。
でも、それはただの予定ではありません。目的のある予定です。
仕事関係だけでなく「資格取得の予定」や「海外旅行の予定」の例も挙げれば一層はっきりするかもしれませんが。。。
手帳に書く予定は「目的を達成するための予定」なのです。
手帳は目的を管理する
収入アップや昇進、事業拡大、資格取得、大学合格など目的・目標に向かった予定を管理するものが手帳。
目的・目標のない単なる用事の集合は、カレンダーで事足りるのです。
目的が無いなら手帳は使いこなせない
「毎年、中途挫折して手帳を使いこなせない」と言う人が、少なからずいらっしゃいます。
手帳との相性が悪いとか、必要なページが無かったとかの理由ですが。。。
そもそも「どういう目的を達成したいから使う手帳なのか？」がはっきりしていないのではないでしょうか？
目的がはっきりしていれば、いつ達成するのかも明確なはずです。
達成時期がわかっているなら、アプローチのしかたも見えてきます。
アプローチのしかたがはっきりしていれば、
- 年間計画からがっちり決めるのか
- 月間予定表があればOKなのか
週間予定表が「バーチカルタイプ」が良いのか、「レフト式（左がスケジュール、右がメモ欄）」が良いのかもわかるでしょう。
1日1ページ手帳タイプのように、自由に思いつきをたくさん書けるのが良い場合もあるでしょう。
「手帳は目的達成のために使う」というまとめ
私は、nicca branding diaryを作る過程で、だれがこれを使うのか？
手帳とはどういうもので、だれが、何の目的で使うものなのか？を考えました。
そして、目的なしに手帳は使えないという結論に達しました。
目的とは期限のあるものです。
そして目的とは、絶対に得たい結果のことです。
絶対に得たい結果とは、オリンピックの金メダル、資格試験・大学受験の合格、収入（お金）などです。
目的を持つ人たちが手帳を使うのは、目的の達成がダイレクトに成果（名誉・収入）につながるからです。
逆に言えば、目的のない「用事」は、手帳に書く必要がないといえるでしょう。
